EXC-01

La mise en place d'un secrétariat de qualité

« Un service qui tourne, même quand vous n'êtes pas là. »

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un secrétariat autour de procédures écrites et durables
  • Définir des standards de qualité mesurables
  • Organiser la continuité de service et la suppléance
  • Mettre en place un pilotage simple et fiable

Programme

  • Cartographier les activités réelles du secrétariat
  • Rédiger les procédures et les modes opératoires
  • Standards d'accueil, de traitement et de délai
  • Classement, archivage et circuit des documents
  • Tableau de bord de suivi de l'activité

Votre livrableUn manuel de procédures du secrétariat et son tableau de bord